STATUTEN VAN DE SINT-TRUIDENSE SCHAAKCLUB
Art. 1
Op 14 september 1980 werd te Sint-Truiden een schaakkring gesticht: 'DE STEDELIJKE SINT-TRUIDENSE SCHAAKCLUB'. Bij beslissing van de statutaire ledenvergadering van 12/10/84 werd de naam veranderd in 'SINT-TRUIDENSE SCHAAKCLUB'. Ze is aangesloten bij de Vlaamse Schaakfederatie onder registratienummer 733. Art. 2 Doel van de vereniging: a) sportieve en culturele ontwikkeling door het beoefenen van het schaken. b) inrichten van en deelname aan schaaktornooien. c) bevorderen van het schaken en verspreiden ervan. Art. 3 De kring is noch politiek noch wijsgerig gebonden. Het is een vereniging zonder winstoogmerk. Art. 4 a) De club heeft een vast speellokaal. Het adres komt overeen met dat doorgegeven aan de Liga. Lokaalwijzigingen kunnen doorgevoerd worden volgens art.4b. b) Lokaalwijzigingen worden door de algemene vergadering beslist met een meerderheid van 2/3. Art. 5 De wekelijkse speeldag is vastgesteld op vrijdagavond. Art. 6 De kring bestaat uit club- en ereleden. (Jeugdleden zijn club-leden die op 1 januari van het betrokken kalenderjaar geen 20 jaar zijn.) Art. 7 a) Lid is degene die het vastgestelde lidgeld heeft betaald. b) De lidgelden worden door het bestuur bepaald op de jaarlijkse algemene vergadering. Art. 8 a) De bijdragen gelden voor een kalenderjaar. Diegenen die in de loop van het jaar aansluiten betalen voor een heel jaar. Het teveel betaalde bedrag wordt dan in mindering gebracht het volgende kalenderjaar.b) Aspirant-leden krijgen een proefperiode van vier vrijdagen. c) Het bestuur heeft het recht de aansluiting van een lid te weigeren. d) Rechtmatig betaalde bijdragen zijn niet terugbetaalbaar. Art. 9 De jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op de 1e of 2e vrijdag van september. Stemgerechtigd zijn alle aanwezige clubleden. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen belegd worden door de voorzitter na overleg met het bestuur. Art. 10 De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle clubleden en wordt door de voorzitter voorgezeten. De vergadering kan alleen doorgaan mits de aanwezigheid van 40% van de clubleden bij de aanvang van de vergadering. Indien het quorum van de aanwezigheid niet wordt bereikt, moet een nieuwe vergadering de volgende vrije vrijdag samengeroepen worden. In dit geval is de aanwezigheid van 40% van de clubleden niet vereist. Er kan alleen gestemd worden over agendapunten en niet over variapunten. Agendapunten voor de jaarlijkse algemene vergadering moeten vóór 15 augustus aan de secretaris overgemaakt worden. Voor algemene vergaderingen dienen de agendapunten op de uitnodiging vermeld te worden. Op een algemene vergadering kunnen slechts bijkomende agenda-punten geplaatst worden indien minstens de helft van de aanwezige clubleden het toelaat. Alle clubleden worden minstens 10 dagen op voorhand op een algemene vergadering uitgenodigd. Art. 11 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
Art. 12 Alle clubleden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht. De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen, behalve bij statuutswijzigingen en lokaalwijziging (2/3 meerderheid). Wanneer gewone meerderheid is vereist, beslist de voorzitter bij staking van stemmen. Stemmingen over personen zijn geheim. Andere stemmingen zijn geheim indien daarom verzocht wordt. Art. 13 a) Het bestuur bestaat uit: - 1 voorzitter - 1 secretaris (plaatsvervangend voorzitter) - 1 schatbewaarder - 1 tornooileider - 1 materiaalmeester - 1 jeugdvertegenwoordiger - 1 P.R. (public relations) - 1 toegevoegd lid met of zonder specifieke functie b) Het bestuur is bij de jaarlijkse algemene vergadering ontslagnemend en eventueeel herverkiesbaar. Art. 14 a) Taak van de voorzitter:
Art. 15 De boekhouding van de schatbewaarder moet jaarlijks worden nagezien door het bestuur. Art. 16 Het materiaal is eigendom van de Sint-Truidense Schaakclub. Ingeval van moedwillige beschadiging zullen de schuldigen dit dienen te vergoeden. Materiaal kan alleen uitgeleend worden met toestemming van de materiaalmeester. Art. 17 Alle klachten moeten schriftelijk neergelegd worden. Art. 18 Onvoorziene gevallen zullen door het bestuur behandeld worden. |